Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle

RK8 GmbH

Robert-Koch-Str. 8
16816 Neuruppin
Deutschland

Vertreten durch: Hinrich Tode
E-Mail: RK8-Solution@outlook.com

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

• Hosting-Anbieter: Vercel
• Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland / EU

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und aufgerufene Seiten bzw. Ressourcen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Pflicht-Hinweis zum Kontaktformular

Vor dem Absenden des Kontaktformulars ist durch den Nutzer zu bestätigen, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde. Die Checkbox ist nicht vorangekreuzt ("Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und bin mit der Verarbeitung meiner Daten zur Bearbeitung meiner Anfrage einverstanden.") und das Formular kann nur abgesendet werden, wenn die Checkbox aktiv bestätigt wurde.

6. Terminbuchung

Soweit auf unserer Website eine Terminbuchung angeboten wird, verarbeiten wir die dabei eingegebenen Daten zur Planung, Organisation und Durchführung von Beratungsterminen. Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Termindaten und sonstige mitgeteilte Informationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Kundenlogin

Soweit ein Kundenlogin bereitgestellt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Authentifizierung, Bereitstellung geschützter Inhalte und technischen Verwaltung des Zugangs. Dabei können insbesondere verarbeitet werden: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort bzw. verschlüsselte Authentifizierungsdaten und technische Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheit und Integrität des Angebots.

8. Cookies

Nach den uns vorliegenden Angaben werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Soweit technisch notwendige Cookies verwendet werden, geschieht dies ausschließlich zur Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen, insbesondere im Zusammenhang mit Login- oder Sitzungsfunktionen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein Consent-Banner ist nach dem derzeitigen Stand nur dann erforderlich, wenn künftig einwilligungsbedürftige Cookies oder externe Tracking-/Marketing-Dienste eingebunden werden.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Google Tag Manager oder Matomo eingesetzt.

10. Eingebundene Inhalte und Dienste

Google Fonts: Die Schriftart „Sora“ wird lokal eingebunden. Es findet insoweit keine Verbindung zu Servern von Google zur Schriftarten-Nachladung statt.

Nach den vorliegenden Angaben werden im Übrigen keine weiteren externen Dienste (wie YouTube, Google Maps, Social-Media-Plugins oder Zahlungsanbieter zu Website-Zwecken) eingebunden.

11. Geschäftliche Kommunikation

Im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation per E-Mail verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung und zur laufenden Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Im Rahmen unserer Beratungs- und Automatisierungsleistungen kann die RK8 GmbH KI-gestützte Systeme einsetzen. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze: Verarbeitung nur im rechtlich zulässigen Rahmen, Datenminimierung, Zweckbindung, Vertraulichkeit und sorgfältige Auswahl der eingesetzten Systeme.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO erfolgt nicht ohne gesonderte Vereinbarung und ohne entsprechende rechtliche Grundlage.

13. KI-Klausel für Kundenprojekte

Im Rahmen der Leistungserbringung kann die RK8 GmbH KI-basierte Werkzeuge, Analysesysteme oder Automatisierungslösungen einsetzen. Hierfür gelten ergänzend folgende Grundsätze:

1. Kundendaten werden ausschließlich zweckgebunden und vertraulich verarbeitet.
2. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
3. Der Auftraggeber bleibt dafür verantwortlich, dass die von ihm bereitgestellten Daten rechtmäßig erhoben wurden und zur Verarbeitung freigegeben sind.
4. KI-generierte Ergebnisse können statistisch, modellbasiert oder prognostisch bedingte Abweichungen enthalten und ersetzen keine eigenverantwortliche fachliche oder rechtliche Prüfung durch den Kunden.
5. Eine Haftung für Entscheidungen, die ausschließlich auf KI-generierten Ausgaben beruhen, wird im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

17. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

19. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

20. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.